各流动站所在学院：
请根据以下流程招收博士后，并协助其办理进站和报到等手续。
一、收取应聘者材料
我校博士后岗位包括长空博士后、科研博士后、外籍博士后、企业博士后，在长空博士后和外籍博士后中只设置全职岗位，科研博士后中设置全职和在职岗位。请各学院及时查询公布的邮箱，接收博士后岗位应聘申请表，表格分为长空博士后岗位和非长空博士后岗位。
二、学院面试考核
请各学院及时对应聘人员进行面试考核。面试结束后，请各学院填写
博士后应聘情况汇总表.xlsx并通知应聘长空博士后，全职科研博士后和外籍博士后岗位人员及时完成如下事项或填写如下表格，应聘在职科研博士后、企业博士后岗位不需要。
1、应聘人员登录网址：http://pt.nuaa.edu.cn完成心理测试，学院管理员登陆http://pt.nuaa.edu.cn/a,下载并打印应聘人员心理测试结果。中国籍人员使用身份证，外籍人员使用护照号，但需在护照号码前增加字符，保证18位长度；
2、外籍和具有境外经历人员填写国境外人员基本信息表.xlsx；
3、长空博士后、全职科研博士后提供
政审材料.docx
4、学院开具体检单，博士后前往校医院体检。如不在校医院体检需提供三级甲等医院体检证明（三个月内有效），自费；如是国外的体检报告，需要在南京体检中心认证，关注“江苏国际旅行卫生保健中心”公众号，业务办理---业务预约---在线预约---下一步---入境体检。
请通知长空博士后应聘人员额外准备以下材料：
1、身份证、各阶段学历学位证书（在海外取得最高学位者需提供海外学历认证证书）、最高专业技术职务证书（对于具有专业技术职务的应聘人员）复印件；
2、学术业绩资料（论文首页、专利证书或受理通知书、获奖证书、教学科研项目立项通知等）；学院推荐申报副高及以上岗位者需提供代表作检索证明（学院面试前提供）；
3、两位同行专家的推荐信（应届博士需提供一份导师推荐信；海外应聘人员需提供两位国外同行专家的推荐信及相应工作经历证明）；
4、其他能反映本人学术水平的材料；
请各学院每月15号前三天内按照下列表中要求将电子表和纸质材料各一份提交博管办。
学院拟招收博士后提交材料一览表
类别 | 学院考核表 | 申请表 | 其他材料 |
长空博士后 |
| 纸质材料：心理测试结果、体检证明、身份证学历学位证书复印件、学术业绩资料、推荐信、政审材料； 电子表： | |
全职科研博士后 外籍博士后 | 纸质材料：心理测试结果、体检证明，政审材料（仅全职科研博士后）； 电子表： | ||
在职科研博士后 | 电子表：博士后应聘情况汇总表.xlsx，发送到postdoctor@nuaa.edu.cn | ||
企业博士后 | 纸质材料： 电子表： |
三、学校审核
学校对应聘人员材料进行审核，审核通过后将公示并将录用通知发送至个人邮箱。
学校负责与应届毕业生签订三方协议，请各学院通知应届博士毕业生，持就业协议书和就业推荐表（外地人员可将基本信息填写好并签字后邮寄, 并附上寄回地址）至人事处博士后管理办公室（明故宫校区综合楼522室）签订协议。
四、办理进站手续
请各学院指导拟进站人员登陆中国博士后网站填写个人信息后下载打印相关表格，同时登陆南航博士后网站下载表格并填写，具体按下表要求准备纸质材料提交至学院，学院进行初审。
博士后进站提交材料一览表
（份数）
序号 | 来源 | 材料名称 | 流动站自主招收 | 企业联合招收博士后 | 备注 | |||
非定向就业博士毕业生 | 无人事劳动关系 | 外籍人员 | 在职人员 | 联合培养人员 | ||||
1 | 中国博士后网站下载 | 博士后申请表 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 所有材料装订成册，1份给流动站所有学院，其他交学校博管办。 |
2 | 博士后研究人员进站审核表 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||
3 | 南航博士后网站下载 | 工作协议书 | 0 | 0 | 5 | 5 | 5 | |
4 | 博士后工作任务书 | 0 | 0 | 5 | 5 | 0 | ||
5 | 博士后薪酬标准及合作导师出资情况呈报表 | 3 | 3 | 3 | 0 | 0 | ||
6 | 自行准备 | 就业协议 | 1(交博管办) | 0 | 0 | 0 | 0 | |
7 | 身份证、护照（外籍人员）、港澳台人员提供该地区身份证复印件 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||
8 | 博士学位证书复印件 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | ||
9 | 《工作签证》及《居留许可》复印件 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | ||
（一）请各学院通知应聘人员登陆中国博士后网站（http://www.chinapostdoctor.org.cn）填写个人信息并提交后，各学院系统管理员请登陆进行审核，审核时请参照填写说明：
1、
博士后申请表（带填表说明）.doc：需在中国博士后网站上填写后，下载打印并签字。
2、《博士后研究人员进站审核表》：需从中国博士后网站上下载后填写。其中，“申请人当前身份证明”栏需人事档案管理部门负责人签字、加盖人事部门公章，“主管部门审核意见”栏由学校博管办审核并签字盖章后，扫描给博士后本人上传。
各类人员进站审核表填写说明：
博士后研究人员进站审核表（港澳台地区人员、外籍人员使用）.doc
博士后研究人员进站审核表（无人事劳动关系人员、复原退伍军人使用）.doc
博士后研究人员进站审核表（在职人员、定向委培博士毕业生、现役军人、军转干部使用）.doc
（二）请通知在职科研博士后和企业博士后登陆学校博士后网站（http://bsh.nuaa.edu.cn/xgbg/list.htm）下载打印工作协议书、工作任务书，填写后提交给学院，工作协议书上的起止日期请空白，确认进站后由学校统一填写；全职博士后提供博士后薪酬标准及合作导师出资情况呈报表（2023）.docx。
（三）通知博士后自行准备以下材料
1、应届毕业生需提供就业协议，无人事劳动关系人员需提供原单位辞职证明/博士后研究人员分配工作介绍信；
2、身份证、护照（外籍人员）、港澳台人员提供该地区身份证复印件；
3、博士学位证书复印件：应届博士后毕业生先凭博士毕业单位学位主管部门出具《答辩决议书》或“同意授予学位意见”办理进站，进站6个月内须提交博士学位证书核验，否则予以退站。国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时提供教育部留学服务中心出具的《国（境）外学位学历认证书》；
4.博士后薪酬标准及导师出资情况呈报表，如有学院或导师出资，需请学院或导师将博士后工作期内的薪资统一汇至人事处账户，递交转账单。长空博士后聘期为3年，非长空博士后聘期为2年；
5.国境外博士后需提供《工作签证》及《居留许可》。博士后人员需前往博管办领取盖章的工作协议（中文版）和工作任务书，博士后（和课题组中方联系人）持该工作协议到国际交流合作处联系办理外事手续。外事手续事宜请咨询国际合作处老师，明故宫校区综合楼423办公室，电话84891153，该流程较繁琐且操作往复办理时间长，请中方联系人务必紧跟。
五、进站审核
请各学院在中国博士后网站审核通过后，提交至学校博管办审核，同时将纸质材料提交给博管办。博管办审核通过后，将发送录用通知至博士后个人，并提交给上级部门审核。上级部门审核通过后，博士后本人可登陆系统查询并打印《博士后研究人员进站备案证明》，前往博管办盖章。
六、办理报到手续
学校启用“南京航空航天大学新进教职工一站式报到系统”。博士后人员可登陆http://ehall3.nuaa.edu.cn/login上传相关报到材料，相关职能部门在线审核报到信息。报到审批通过后，请博士后人员递交以下材料至人事服务科（明故宫校区综合楼528或江宁校区师资服务大厅4号窗口）。如在使用过程中有何疑问，可及时与我校人事处人事服务科联系。联系方式：84896762 84897050。
1.如果是应届毕业生，请递交录用通知书、《博士后研究人员进站备案证明》和学历学位证书；
2.如果是非应届毕业生，已在国内其他单位工作，请递交录用通知书、学历学位证书、原单位辞职证明、博士后证书；
3.如果是留学回国人员，请递交录用通知书、留学证明、学历认证证明原件、《博士后研究人员进站备案证明》。留学回国证明复印件由大使馆出具；如无留学回国证明，可用工作证明（合同或录用通知）或博后出站证明、签证页、出入境记录页替代；在海外取得学位的人员须提供教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》；
4.如果需从毕业院校、原单位或人才中心、人才市场等调取个人档案，请将原单位全称、调档地址、联系人、电话等信息通过邮件发送至人事服务科renshike@nuaa.edu.cn，同时注明需要开调档函的人员信息。调档函由我校直接寄送至档案存放单位。档案不得由任何个人携带，须通过机要或快递寄送人事服务科。
5.如因特殊情况无法在规定时间内办理报到手续，请提前将个人延期申请提交至用人单位（学院），由学院审核通过后报送人事处审批，通过审批者应在约定延期日前来校报到，并至博士后管理办公室（明故宫综合楼522室）取回同意延期说明，与其他报到材料一起提交人事服务科。
七、特别说明
1.拟进站或进站的外籍博士后，请在抵达到南京的24小时之内，做临时住宿登记，否则可能将受到每天500元，最高5000元的罚款。方法：先关注“南京公安”公众号，微服务—出入境—境外人员临时住宿登记—同意—本人申报—外国人；
